Gérer des situations difficiles en relation client

« Parce que mieux comprendre ce qui fait naître le conflit permet de mieux le gérer et ainsi, de maintenir une relation de confiance dans une optique de fidélisation. »


Programme de formation

1. La genèse des situations difficiles

  • Définition d’une situation difficile
  • La relation avec le client : côté collaborateur/côté client
  • satisfaction/Insatisfaction/ réclamation

2. Les positionnements en relation client

  • Les freins à l’écoute : les mécanismes, les pièges: Les a priori, les interprétations, des mots et des formulations influencées par l’expérience au poste .
  • L’analyse transactionnelle PAE, les comportements de base induits par l’expérience professionnelle

3. Le conflit

  • Qu’est-ce qu’un conflit ?
  • Les différents conflits : conflits de données, conflits de valeurs, conflits d’intérêt, conflits de rôle, conflits relationnels

4. La gestion des situations difficiles

  • La communication comme solution de départ : remodeler les phrases qui amènent une situation difficile
  • Les outils de gestion  : les 5 techniques possibles, l’ARE, le DESC,

Entrainement

  • Des ateliers pour s’entraîner
  • Eprouver les méthodes.
  • Réajuster les discours, les attitudes et les techniques sur la base d’exercices pratiques et ludiques.

Les points forts de la formation

  • Des comportements appropriés face aux personnes et aux situations stressantes
  • Une confiance en soi accrue
  • Une maîtrise émotionnelle renforcée
  • Un approfondissement de ses connaissances pour améliorer les compétences.

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    Objectifs

    • Identifier les situations vécues comme difficiles en appels
    • Relever les prémices d’un conflit
    • Analyser ses réponses émotionnelles pour se préparer à répondre
    • Utiliser les techniques pour faire face aux situations difficiles/conflits

    Durée : 1 jour

    Public concerné

    Tout acteur de l’entreprise amené à gérer des situations dites « difficiles »

    Prérequis

    Avoir une expérience en relation client à distance

    Délais d’accès : variable en fonction de chaque statut, du financement et du planning des formateurs 

    Tarif: nous consulter

    Pour aller plus loin : 

    • Atelier: Adopter des phrases situationnelles
    • Atelier: Adapter son ton
    • Atelier : Passer par-dessus ses opinions